Verzuimprotocol Stedelijk Gymnasium Arnhem

In de afgelopen jaren is er behoefte ontstaan aan duidelijke afspraken rondom verzuim. De leerplichtwet biedt de nodige kaders, maar als school zullen we binnen die kaders eigen afspraken moeten maken. Om die reden hebben de afdelingsleiders bovenbouw het onderstaande verzuimprotocol opgesteld, waarin afspraken op organisatorisch gebied zijn vastgelegd. Dit protocol is tot stand gekomen in samenwerking met de uitvoerders en op basis van de kaders die de leerplichtwet stelt.

  

Landelijke verplichtingen
Reden afwezigheid	Registreren als
Spijbelen: - Betreft hele uren of dagen; - Reden onbekend of niet legitiem; - Reden achteraf gemeld.	Ongeoorloofd verzuim.
Te laat komen: - Bij aanvang van de les; - Reden onbekend of niet legitiem	Ongeoorloofd verzuim
Vrije dag(en) zonder toestemming afdelingsleider of leerplichtambtenaar ( = luxe verzuim)	Ongeoorloofd verzuim
Bezoek (huis)arts, specialist en dergelijke niet conform geldende afspraken gemeld	Ongeoorloofd verzuim
Ziekte niet gemeld conform geldende afspraken: - niet tijdig gemeld; - niet gemeld door ouder/verzorger - geen schriftelijke verklaring afgegeven	Ongeoorloofd verzuim
Schorsing (maximaal 5 schooldagen)	De administratie meldt bij inspectie
Ziekte gemeld conform geldende afspraken: - voor 8 uur ’s morgens (telefonisch) gemeld door ouder/verzorger - bij hervatten onderwijs schriftelijke verklaring afgegeven.	Indien Ziekteverzuim Als Signaal (ZAS) - 2 weken aaneengesloten, eerst actie mentor, dan, indien nodig,melden bij de schoolarts door afdelingsleider. Bij niet verschijnen of als de arts dat nodig acht, wordt gemeld bij de leerplichtambtenaar - 4e keer in een schooljaar, eerst actie mentor, dan, indien nodig, melden bij de schoolarts. Bij niet verschijnen of als de arts dat nodig acht wordt gemeld bij de leerplichtambtenaar.
Langdurig ziekteverzuim (meer dan 2 weken)	De mentor stelt een huiswerk- en/of inhaalplan op en adviseert indien nodig over alternatieve onderwijsmogelijkheden (in samenspraak met afdelingsleider).
Bezoek (huis) arts, specialist en dergelijke conform geldende afspraken gemeld	Geoorloofd verzuim
Vrijstelling i.v.m. begrafenis, bruiloft, jubileum of religieuze feestdag; verlof bij directie aangevraagd conform op school geldende afspraak	Geoorloofd verzuim
Vrijstelling i.v.m. sociale omstandigheden (minder dan 10 schooldagen); het besluit  hieromtrent ligt bij de afdelingsleider, eventueel in samenspraak met de leerplichtambtenaar.	Geoorloofd verzuim

 

 

Soort verzuim	Omschrijving	Hoe te handelen
Absoluut verzuim	Als een jongere niet (meer) staat ingeschreven op een school.	De leerlingenadministratie meldt de in- en uitschrijving aan bureau leerplicht en Team Voortijdig Schoolverlaten.
Relatief verzuim	- Bij achtereenvolgend verzuim van meer dan 3 schooldagen; - Bij verzuim van 15 lesuren - Bij 8 x te laat in de les komen; - Verzuim gerelateerd aan (vermoedelijke) achterliggende problematiek.	De afdelingsleider meldt digitaal via het verzuimloket van de ib-groep de leerlingen aan.
Luxeverzuim	Als een leerplichtige jongere zonder toestemming van school wegblijft vanwege extra vakantie of familiebezoek	Melden bij administratie Bureau Leerplicht

 

 

Regels SGA

Stedelijk Gymnasium Arnhem
Te laat	School (per semester)	Leerplichtambtenaar
1x te laat	om 7.40 uur melden bij de claviger, op de eerstvolgende dag dat de leerling het eerste uur les heeft. Dit geldt voor elke keer dat een leerling te laat komt.
6x te laat	Claviger/verzuimcontroleur geeft dit door aan de afdelingsleider en de mentor. De afdelingsleider heeft gesprek met leerling en stuurt ouders brief. In deze brief staat vermeld dat bij de 9e te-laat melding de leerplichtambtenaar ingeschakeld wordt. De mentor gaat in gesprek met de leerling om tot een oplossing van dit probleem te komen
9x te laat	Afdelingsleider meldt bij leerplichtambtenaar. De mentor gaat in gesprek met de leerling en ouders om tot een oplossing van dit probleem te komen	Gaat gesprek aan met leerling en/of ouders. Geeft een formele waarschuwing.
>9x te laat	Afdelingsleider meldt bij leerplichtambtenaar	Maakt een Halt-verwijzing op of (als de leerling niet meer voor Halt in aanmerking komt) een proces-verbaal.

 

Te laat komen:

Een leerling die te laat is, meldt zich bij de loge. Het is aan de beoordeling van de claviger of een reden geldig is of niet. De leerling moet zich de volgende dag om 7.40 uur melden. Als een leerling de volgende dag het 1^e uur geen les heeft, kan hij de terugkommelding laten verschuiven naar een dag waarop hij wel het 1^e uur les heeft. Daartoe neemt hij in de loop van de dag waarop hij te laat is contact op met de claviger, die de wijziging verwerkt in Magister.

De loge heeft eens in de twee weken een vast moment waarop het aantal te laat meldingen per leerling gecontroleerd wordt. Er wordt op een vast moment aan de afdelingsleider gerapporteerd.

Leerlingen die ongeoorloofd te laat zijn melden zich de dag erna om 7.40 uur, tenzij ze een andere afspraak hebben gemaakt. Doen ze dit niet of komen ze niet op het afgesproken moment, dan ontvangen ze van de claviger een rode kaart en moeten vervolgens twee ochtenden zich om 7.40 melden. Houdt de leerling zich dan nog niet aan de regel, dan wordt de leerling door de afdelingsleider opgeroepen.

 

 

Spijbelen/ongeoorloofd verzuim	School (per semester)	Leerplichtambtenaar
< 5 uur	Leerling maakt afspraken voor nakomuren met verzuimcontroleurs. De mentor ontvangt van verzuimcontroleurs een spijbeloverzicht. Deze gaat in gesprek met leerling.
> 5 uur	Verzuimcontroleur geeft overzicht aan afdelingsleider. Deze informeert de ouders via een brief met de waarschuwing dat bij verzuim van meer dan 15 uur er een melding komt bij de leerplichtambtenaar. De mentor ontvangt van verzuimcontroleurs een spijbeloverzicht. Deze gaat opnieuw in gesprek met leerling.
> 15 uur	Leerling wordt aangemeld bij de leerplichtambtenaar. Het leerlingendossier wordt meegestuurd. Voor leerlingen die 18+ zijn geldt dat de school aparte maatregelen neemt.	Gaat gesprek aan met leerling en/of ouders. Geeft een formele waarschuwing. Bij een tweede melding wordt een Halt-verwijzing opgesteld of (als de leerling niet meer voor Halt in aanmerking komt) een proces-verbaal

 

Spijbelen/Ongeoorloofd verzuim

Altijd geldt: per gespijbeld uur, twee uur nakomen. Leerlingen komen na in lokaal 0. Hier wordt onder toezicht in stilte aan huiswerk gewerkt.

De verzuimcontroleurs geven eens in de twee weken een overzicht van leerlingen die meer dan 5 uur ongeoorloofd afwezig zijn aan de afdelingsleider.

 

Leerlingen van 18 jaar en ouder

Leerlingen die 18 jaar zijn geworden zijn volgens de Nederlandse wet “handelingsbekwaam”. In dat geval mogen ze zelf absentiebriefjes ondertekenen en telefonische ziekmeldingen doen. Daarbij valt de 18+ leerling niet meer onder de leerplicht. Het is wel van groot belang dat de 18+ leerling zijn startkwalificatie* haalt.

 

We willen het absentiebeleid van de 18+ leerlingen zoveel mogelijk laten aansluiten bij de bestaande regeling. In deze regeling speelt de begeleiding van de ouders nog een belangrijke rol.

 

Om die reden hanteren we voor de18+ leerlingen dezelfde procedure rondom verzuim, cijfers, etc. als voor de leerplichtige leerlingen. Het gaat dan om:

• de toegang voor ouders in het digitale leerlingvolgsysteem (Magister)
• ziekmelding en verlofaanvragen door ouders

 

Een leerling kan echter schriftelijk bij de afdelingsleider aangeven dat hij gebruik maakt van zijn recht om zelf briefjes te schrijven. Ook kan hij aangeven dat hij ouders geen toegang geeft tot het digitale leerlingvolgsysteem. In dat geval zal de school ouders schriftelijk inlichten over het besluit van de leerling.

 

Leerlingen van 18 jaar en ouder die meer dan 15 uur ongeoorloofd absent zijn worden een dag geschorst. Is de leerling vervolgens wederom ongeoorloofd afwezig  leidt dit tot een nieuwe schorsing. Na twee schorsingen kan de afdelingsleider besluiten de leerling van school te verwijderen. De leerling zal na de eerste schorsing bij team VSV aangemeld worden, met het oog op de te behalen startkwalificatie.

 

 

Maatwerk

Voor heel goede leerlingen/leerlingen die meer vrijheid aankunnen in de bovenbouw bestaat de mogelijkheid om met de afdelingsleider een aangepast rooster af te spreken. Dit wordt vastgelegd in een contract. Een mogelijkheid kan zijn om voor een bepaald vak of voor bepaalde vakken minder lessen te volgen. De vrij gekomen tijd kan voor extra verdieping worden ingezet. De afdelingsleider vraagt hiervoor input van de mentor en de vakdocenten. De uren die minder gevolgd worden gelden in dit geval niet mee in de aanwezigheidsverplichting (zie hierboven).

 

Persoonlijke doelstellingen Van een leerling in de bovenbouw mag verwacht worden dat hij/zij zich bewust is van de vraag waarom hij/zij naar school moet. De leerlingen in klas 6 worden door hun mentor uitgenodigd na te denken over hun doelstellingen per vak/ verschillende vakken. Dit wordt gekoppeld aan OSB (oriëntatie studie en beroep).

* een startkwalificatie  is een diploma waarmee geschoold werk kan worden uitgevoerd. Een jongere heeft een startkwalificatie als hij/zij beschikt overeen havo-, vwo- of mbo-diploma op minimaal niveau 2